1、苗木采购要考虑区域性和适应性，掌握第一手信息资料、苗木价格与行性，要求苗木质量要好价格要低。
2、采购苗木需两人以上，采购人员要认真负责，不合格苗木坚决不能上车，上车前要检查苗木的数量，规格质量且无病虫害后方可上车，否则追究其责任。
3、采购人员购苗木时需向总部汇报苗木的价格，苗木的生产地，等总部批准方可外出采购。
4、采购人员掌握信息要准确无误，听到的苗木信息要亲自看到苗木，不可盲目听信不可靠的信息，否则误工、误时，会给工程带来不必要的麻烦。
5、采购人员必须按工程要求采购树种，不得随意更改品种，降低规格，需要带土球的要按规定带好土球，做好包装，上车时小心土球损坏，确保成活率。
6、采购人员要和工地负责人做好沟通，确保苗木安全，快捷到达工地，提高成活率。
7、工地负责人要第一时间通知总部，工程所需的树种、规格数量和种植的时间，以便总部调拨采购人员进行采购。
8、采购人员外出采购或在本地采购需要认真比对苗木价格和苗木的质量，不准盲目的采购，要求价格低、质量好、运费合理，尽可能降低成本与费用。
9、工地负责人要经常与总部沟通，掌握的栽植时间，条件允许的情况下，按每个树种的栽植时间进行种植，所有工程树苗有总部负责打印其习性、种植技术，种植的时间，发给工地负责人供参考。
10、所有采购人员要服从总部管理，以公司利益为重，原则性要强，纪律要严明，信息对外要保密，帐目要明确，每个采购人员要提高自己的技术水平和业务技能，确保工地用苗及时、质量高、数量准、价格低，为园林工程做出的努力。
苗木采购合同范本(1)
甲方： (以下简称甲方)
乙方： (以下简称乙方)
为保证甲方更方便、快捷地从合作社采购苗木，本着精诚合作、互惠互利的原则，双方特订立本合作意向书，具体合作内容如下：
一、采购情况：向乙方采购苗木 株，金额为人民币 。甲方与乙方按实际采购苗木数量，按实结算。
二、苗木采购清单。
三、交货地点及方式：乙方负责将苗木保质保量准时送达甲方装车地点并送装上车。
四、付款方式：甲方在苗木验收装车后即与乙方结算支付苗木款。
五、苗木质量：乙方保证所供苗木达到甲方的质量要求，不符合要求的苗木，甲方立即退货并不予支付任何款项。
六、违约责任
1、乙方若所供苗木未达到甲方的质量要求，按所余款项的10%支付违约金。
2、甲方若未按时支付苗木款，每日按需付金额的万分之一支付违约金。
七、争议解决方式
合作过程中若发生争议，双方应友好协商解决，协商不成，可向本合同签订地人民法院提起诉讼解决。
八、有效期
本合同经甲、乙双方签字盖章后有效，有效期从 年 月 日至________年 月 日。
九、本合同壹式贰份，双方各执壹份具有同等法律效力，未尽事宜另行签订合同或补充合同。
甲方： 乙方：
代表人： 代表人：
地址： 地址：
签订地点：
苗木采购合同范本(2)
______________公司(简称甲方)与 ___________(简称乙方)，在友好合作的基础上，遵守自愿、平等、公正、互惠和诚信原则，就中草药植物精品绿化苗木的购销事宜，达成如下合同条款：
双方遵循“公司+苗农=订单林业”的经营模式〔即由______公司将零散的苗农组织起来，种植中草药植物绿化苗木(半成品)，数年后再由______公司回购中草药植物绿化苗木(成品)〕，共同壮大中草药植物精品绿化事业，实现公司与苗农双赢的新局面。
一、甲方的责权利
1.保证销售给乙方的苗木是经过驯化后的优质中草药植物苗木，在正常情况下移栽成活率在100%左右，年增值率在30%左右;
2.保证在乙方将这些苗木种植后，按照事先约定的时间和价位回收，回购时不得赊欠;
3.回收年限为______年，回收价为______株/元，总量______株，总价______万元;
4.在合同期内视情况，不定期为乙方提供______支持;
5.为乙方代办苗木托运等事务，外包装费、运费由乙方自理。
二、乙方的责权利
1.享有《____________林场(苗圃)》称谓;
2.购买甲方半成品苗木时货、款双清，不得赊欠;
3.原则上无权自销本订单苗木，若要自销须征得甲方同意，否则将承担由此带来的经济损失;
4.每年12月28-30日期间，将《______林场(苗圃)苗木统计表》(附表)特快转递至甲方;
5.为甲方代办苗木托运等事务，外包装费、运费由甲方自理;
6.享有优于他人与甲方续签合作合同的权益。
三、其他
1.购销明细表(若表格不够用时，可另增附表)(略)
2.合同一式四份，双方各持二份，双方签章生效;
3.有效期为______年______月______日至______年______月______日止;
4.未尽事宜双方协商解决，若出现协商解决不了的法律问题，由仲裁委员会仲裁;
5.备注：_______________________
甲方：(签章)____________ 乙方：(签章)____________
代表：(签章)____________ 代表：(签章)____________
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