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2024年商会活动策划方案(优秀13篇)

栏目:三号文库 更新时间:2024-04-15 21:15:02 作者:文/会员上传 发布时间: 人气: 下载.docx文档
文章导读:为了确保我们的努力取得实效,就不得不需要事先制定方案,方案是书面计划,具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。方案书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇方案呢?下面是小编精心整理的方案策划范文,欢迎阅读与收藏。商会活动策划方案篇一招商会时间:20......

为了确保我们的努力取得实效,就不得不需要事先制定方案,方案是书面计划,具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。方案书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇方案呢?下面是小编精心整理的方案策划范文,欢迎阅读与收藏。

商会活动策划方案篇一

招商会时间:20xx年xx月xx日

招商会主题:xx汽车文化高端交流盛会,项目推介会。

流程:签到—推介会启动仪式—项目推介环节—抽奖—音乐paty—退场。

招商会议是指招商组织通过举办各种类型的会议,向外界介绍、宣传、推广自身的`投资环境、招商项目,促进沟通,厂建联系,以吸引客商前来投资的一种招商引资活动。

根据招商会招商的主题、内容、对象不同,可分为以下几种类型:招商会,投资研讨会,项目推介会,信息发布会根据项目进展情况及宣传推广阶段要求,迫切需要召开招商座谈招商策划方案会。聚焦汽车文化,营造投资环境。争取广泛交流,达成共识,促进合作。

招商会参考形式:项目商洽会、项目推介会

选择理由:此招商会应该在轻松愉快的氛围中沟通、洽谈。广泛听取商家建议意见,寻求共同合作点。应避免严肃紧张,具有谈判色彩的形式。

(招商会会展布置由执行公司制作)

1、招商会地点:xxx厅

2、场地费用:3万元人民币(以149人为准的宴会厅)

3、布置场景:10万元人民币(含内场和外场布置)

1、中国各类汽车行业协会和政府相关领导

2、媒体邀请:各类网络、报纸、电台、电视台等

1、主持人邀请

2、xx汽车广场工作人员安排(签到、接待、组织、安保)

3、礼仪小姐

4、省市领导发言人、集团经销商代表发言人

商会活动策划方案篇二

xx总商会xx商会20xx年迎新春联谊年会

xx大酒店

20xx年x月xx日下午17点整

总商会领导和全体商会会员单位(xx人左右)

1、商会领导致迎新春祝酒词。

2、文艺表演:要求商会领导每人表演一个节目,各会员单位表演两个节目。

3、抽奖:分设4个级别奖品,分别是纪念奖150个(每个40元左右)、幸运奖12个(价值300元左右)、幸运之星奖1——3个(每个价值500元左右)、大连海参杯特别奖1个(价值1000元左右)。

4、灯谜竟猜(纪念奖)。

1、用餐标准:每桌xxx元,共x桌,计xxx元,酒水xx元;

(14道菜——精美六味凉碟;海参捞饭;清蒸鲍鱼;蛋黄炬飞蟹;大虾白菜;金牌炭烧肉;夷贝小炒黄;干椒玉女菇;红烧猪手;白灼西生菜;鱼头泡饼;韭菜盒;美点双辉;鸿运果盘)

2、奖池总金额为x万元左右;

3、照相、摄像等机动资金:xxx元;多功能厅使用及音响师免费。

总费用预算合计:xxx元。

1、各奖项不兼得

2、每人发一个号码(各单位司机除外)

3、抽到无效号码和重号再重抓

4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者

5、为了节省时间会后到领奖处领奖(纪念奖除外)

1、秘书长宣读xx总商会20xx年迎新春联谊年会现在开始,并请领导上台致词;

2、酒过三巡后,主持人出场:宣布文艺演出开始;

4、继续表演节目30分钟,每个节目后加一个猜谜活动(2分钟时间);

5、第二次抽奖:请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;

6、继续表演节目30分钟;

7、第三次抽奖:请总商会领导抽取幸运之星奖1——3个;

8、继续表演节目30分钟;

9、最后请会长抽取xx杯特别奖1个;

10、现场采访获奖者;

11、主持人宣布全体人员同唱一首歌:(什么歌待定)

12、结束(时间在晚9点30分左右)

商会活动策划方案篇三

(一)推广商会价值和商会作用为中心,增强会员凝聚力;

(二)共谋发展大计,合作发展、互利共赢;

(三)表彰先进,鼓励会员企业创新发展;

(四)加强年会宣传、提高商会知名度;

增强凝聚、合作共赢

以会员之所望,为商会之所向

(一)会长作年度工作报告;

(二)常务副会长作商会财务工作报告;

(三)秘书长作秘书处工作述职报告;

(四)颁发年度优秀工程奖;

(五)优秀工程奖获奖代表发表获奖感言;

(六)表彰年度优秀项目经理奖;

(七)优秀项目经理代表发言;

(八)颁布会员证书;

(九)颁发理事单位证书;

(十)颁发会长、常务副会长、常务理事单位、副会长单位证书、证章;

xx银行贷款流程培训、招商银行产品推介

20xx年x月xx日

xx体育宾馆三层会议室

省工商联、省民管局、民政厅、省建设厅(北京银行、招商银行客户培训)

商会活动策划方案篇四

xx大酒店

20xx年1月xx日下午17点整

总商会领导和全体xx商会会员单位(60人左右)

1、商会领导致迎新春祝酒词。

2、文艺表演:要求商会领导每人表演一个节目,各会员单位表演两个节目。

3、抽奖:分设4个级别奖品,分别是纪念奖150个(每个40元左右)、幸运奖12个(价值300元左右)、幸运之星奖1――3个(每个价值500元左右)、大连海参杯特别奖1个(价值1000元左右)。

4、灯谜竟猜(纪念奖)。

1、用餐标准:每桌1500元,共7桌,计10500元,酒水xx元;

(14道菜――精美六味凉碟;海参捞饭;清蒸鲍鱼;蛋黄炬飞蟹;大虾白菜;金牌炭烧肉;夷贝小炒黄;干椒玉女菇;红烧猪手;白灼西生菜;鱼头泡饼;韭菜盒;美点双辉;鸿运果盘)

2、奖池总金额为1~万元左右;

3、照相、摄像等机动资金:500元;多功能厅使用及音响师免费。

总费用预算合计:25000元。

1、各奖项不兼得

2、每人发一个号码(各单位司机除外)

3、抽到无效号码和重号再重抓

4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者

5、为了节省时间会后到领奖处领奖(纪念奖除外)

2、酒过三巡后,主持人出场:宣布文艺演出开始;

4、继续表演节目30分钟,每个节目后加一个猜谜活动(2分钟时间);

5、第二次抽奖:请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;

6、继续表演节目30分钟;

7、第三次抽奖:请总商会领导抽取幸运之星奖1――3个;

8、继续表演节目30分钟;

9、最后请会长抽取xxx杯特别奖1个;

10、现场采访获奖者;

11、主持人宣布全体人员同唱一首歌:(什么歌待定)

12、结束(时间在晚9点30分左右)

商会活动策划方案篇五

增强企业家凝聚力量。树立杭商品牌,让杭商品牌成为杭州企业家们联系的桥梁和纽带,提升杭州企业家素质和知名度,进而提升杭州整个城市的软实力和美誉度。

?活动流程及内容】

13:00——13:30签到

13:30——14:30会员大会

14:30——15:00茶歇

15:00——17:00小型音乐会

17:00——18:00杭州茶文化交流会(翻台时间)

18:00——21:00晚宴

?自主内容设计】

1、畅响20__——小型音乐会

思路:中西乐器的完美交融,古今中外世界名曲的精彩荟萃。在一个精英汇聚的空间里,观赏一场视觉的盛宴,享受一趟听觉的完美邂逅。陶冶情操,提升品位的同时,让忙碌一整年的自己放松下来,再伴随音乐来一趟融汇古今,穿越中西的心灵之旅。

1)主持人介绍乐器、演奏曲目及艺术家。

3)外国乐器演奏——竖琴、小提琴、大提琴、管弦乐等。

2、杭商企业发展分析研讨会

思路:

商会会员企业已经遍及上海各区县,其经营范围涉及房地产、建筑建材、机电设备、餐饮娱乐、广告网络、金融服务等众多行业领域。许多会员企业已经成为该地区该行业的领头羊和佼佼者。

作为一年一度的商会内部活动,秉承着聚会、分享、发展的原则,举办杭商企业发展分析研讨会,借助这次聚会的契机,提出企业发展所遇到的难题,分享创业发展中的成功经验,既是增进了各会员间的交流,也解决企业发展的难题,突破发展瓶颈,可为一举数得。活动愿景:

让各会员在本环节中各取所需,收获非常

活动主题:

兼容并蓄、发展共享

——杭商企业发展分析研讨会

活动内容:

1、选择权威性高的三位杭州企业家(娃哈哈董事长宗庆后、阿里巴巴董事长马云、绿城集团主席宋卫平等)作为主嘉宾,与现场会员分享创业发展成功经验。

3、商会会员就自身企业在发展过程中所遇到的问题和难题提问,主讲嘉宾进行解答。

4、提供此活动平台使得商会会员更广泛地凝聚异地杭商的力量和智慧。

翻台时间——茶文化交流会

思路:又至年末,每年初春杭州的西湖龙井都引得无数茶文化爱好者分踏而至,第一枝春茶更是众星捧月,万众瞩目。杭州的西湖风景如画,宛若人间仙境,谁曾想到上天居然如此偏爱杭州,尽让碧波湖畔生长出如此仙草,画龙点睛般装点杭州这座人间天堂。爱茶者自然懂得生活,品茶,品人生。

活动中设置这一环节,一方面展示杭州源远流长的茶文化,另一方面以茶为载体增进会员间的交流,增强相互间的熟悉度,促进合作。内容:

1、“茶韵”——用炒制龙井茶的手法编排的舞蹈

2、行茶礼表演——百鼓齐鸣醒茶、祥龙降水暖茶、茶水迎水润茶

3、茶具展示

4、品茗

商会活动策划方案篇六

(一)推广商会价值和商会作用为中心,增强会员凝聚力;

(二)共谋发展大计,合作发展、互利共赢;

(三)表彰先进,鼓励会员企业创新发展;

(四)加强年会宣传、提高商会知名度;

增强凝聚、 合作共赢

以会员之所望,为商会之所向

(一)会长作年度工作报告;

(二)常务副会长作商会财务工作报告;

(三)秘书长作秘书处工作述职报告;

(四)颁发年度优秀工程奖;

(五)优秀工程奖获奖代表发表获奖感言;

(六)表彰年度优秀项目经理奖;

(七)优秀项目经理代表发言;

(八)颁布会员证书;

(九)颁发理事单位证书;

(十)颁发会长、常务副会长、常务理事单位、副会长单位证书、证章;

陕西体育宾馆三层会议室

省工商联、省民管局、民政厅、省建设厅 (北京银行、招商银行客户培训)

商会活动策划方案篇七

泉州;麻城(筹);英山联谊会

3.商会顾问

嘉宾

5.特邀代表

(1)xx省:工商联、民政厅

(2)xx省级异地商会会长、秘书长12个商会一个商会2人(

(3)湖北省工商联、经协办领导

(4)赞助单位:(一个单位1-2人参加晚宴)要看多少单位

(5)xx的党、政机关公务员

(6)部队营级干部

(7)xx省驻厦办

6.工作人员:司机;工作人员

办出特色、办出品味、简约办会。

月拿出初步计划(秘书处)。

月上旬成立执行小组开始各项筹备,12月下旬检查落实情况。

xxx荣誉会长任筹备组组长,xx副会长统筹协调。

秘书宣传组xxx:会长工作通报(理事扩大会和顾问嘉宾座谈会两用)的起草、财务报表通报的起草、晚宴新年祝词、会场设计等。

会务接待组xxx:(吃住行及安全保障)报到、登记、发券(入场券、兑奖券)、礼品发放、座位安排、车辆安排、两省嘉宾接待等。

顾问嘉宾组xxx:顾问嘉宾的接待、礼品发放等。

3.x月初(x日前)彩排,x月xx日会议。

1.下午会议

2.晚上晚会

议程见附件

1.现场设立主桌:就坐范围:商会层面(舒化章陈华贵刘新民张益民孙立新廉乃扑)+特邀嘉宾(两省主管领导)+湖北省驻厦办主任。

2.主桌旁设立特邀嘉宾桌位,顾问桌依次摆放。

3.邀请函:所有参会人员凭邀请函入场,预先定出名单,发邀请函。邀请函分颜色或大小以示区别(顾问嘉宾一种会员一种特邀嘉宾一种)。

4.兑奖券:进场时发放,人手一张,副券作为临时进出凭证使用。

5.重点嘉宾由专人接待,避免发生漏、错、乱的现象。

6.场内按照人员名单对号入座,3桌一个工作人员,做入座指引和检查核对。

7.设立司机桌和工作人员座位。

8.会场设立演出台位,供演出和主持人使用。

9.会场设立宣传位,根据企业需要商定,有偿使用。

1.立足商会,拓展其它。

2.会议餐费、礼品、会场布置商会承担。奖品、节目、酒企业赞助。

1.餐费标准2500元/桌,350人8.75万+酒水(软饮)3000元;

2.礼品价值100元以内/人份(印商会标志),350人礼品3.5万;

3.现场布置2万(设赞助单位公示墙);

4.住宿5000(由商会负责,不包括湖北来宾)

1.各分会1-2个节目、高校湖北大学生出一个节目、会员企业出1-2个节目、

2.节目类型:文艺、书法、才艺表演等

1.餐饮菜单应有3道菜上档次的,数量恰到好处,餐单提前提交,认真核定。

2.赞助鼓励用现金,如果是实物不估价

3.现场氛围和文艺节目立足企业赞助和会员自发组织,比如主持人可以是“xx企业”提供赞助,什么节目由“xx企业”提供等,节目不宜太多,适当就好。

4.现场主持人建议由嘉宾单位赞助,适当开销。

5.商会晚会主桌人员名字?

6.晚会工作人员从企业中抽调,人数根据需要确定,适当提前排练。

7.参会人员人手一份文件袋,其中:会议指南、赞助清单、文艺节目、参会名单等

8.奖品谁赞助谁上台为获奖者抽奖(商会领导陪同)。

9.礼品优先考虑会员企业。

10.顾问、嘉宾和来宾的驾驶员安排?

12.一个分会一桌。

13.主持人要提前介入,熟悉流程和环节。

14.设抽奖环节。

商会活动策划方案篇八

一、年会主题:

上海市江苏商会换届大会暨第二届会员大会

二、年会时间:

20__年10月30日

三、年会地点:

富建酒店(闵行区七莘路1885号)

四、年会参会人员:

获得邀请函的800家会员单位

五、年会流程与安排:

听取今年工作总结、修改商会新的章程、选举新的领导班子

开会内容不对外公??

会长单位江苏银行对口会员单位企业提供低息贷款

六、晚宴安排:

18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿每个会员单位明天会有更好的明天(背景音乐)

七、赞助方式权利与义务

1.资料袋可以放置赞助企业的相关资料

2.在会场门口设置易拉宝

3.可有两位人员参加

4.晚宴时可以自由与会员单位交换名片

5.具体费用由参与企业内容决定

八、赞助费5万元整

商会活动策划方案篇九

xx总商会xx商会20xx年迎新春联谊年会

xx大酒店

20xx年1月xx日下午17点整

总商会领导和全体xx商会会员单位(60人左右)

1、商会领导致迎新春祝酒词。

2、文艺表演:要求商会领导每人表演一个节目,各会员单位表演两个节目。

3、抽奖:分设4个级别奖品,分别是纪念奖150个(每个40元左右)、幸运奖12个(价值300元左右)、幸运之星奖1——3个(每个价值500元左右)、大连海参杯特别奖1个(价值1000元左右)。

4、灯谜竟猜(纪念奖)。

1、用餐标准:每桌1500元,共7桌,计10500元,酒水~元;

(14道菜——精美六味凉碟;海参捞饭;清蒸鲍鱼;蛋黄炬飞蟹;大虾白菜;金牌炭烧肉;夷贝小炒黄;干椒玉女菇;红烧猪手;白灼西生菜;鱼头泡饼;韭菜盒;美点双辉;鸿运果盘)

2、奖池总金额为1~万元左右;

3、照相、摄像等机动资金:500元;多功能厅使用及音响师免费。

总费用预算合计:25000元。

1、各奖项不兼得

2、每人发一个号码(各单位司机除外)

3、抽到无效号码和重号再重抓

4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者

5、为了节省时间会后到领奖处领奖(纪念奖除外)

2、酒过三巡后,主持人出场:宣布文艺演出开始;

4、继续表演节目30分钟,每个节目后加一个猜谜活动(2分钟时间);

5、第二次抽奖:请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;

6、继续表演节目30分钟;

7、第三次抽奖:请总商会领导抽取幸运之星奖1——3个;

8、继续表演节目30分钟;

9、最后请会长抽取xxx杯特别奖1个;

10、现场采访获奖者;

11、主持人宣布全体人员同唱一首歌:(什么歌待定)

12、结束(时间在晚9点30分左右)

商会活动策划方案篇十

一、活动目的':

(一)推广商会价值和商会作用为中心,增强会员凝聚力;

(二)共谋发展大计,合作发展、互利共赢;

(三)表彰先进,鼓励会员企业创新发展;

(四)加强年会宣传、提高商会知名度;

二、活动主题:增强凝聚、合作共赢

三、活动口号:以会员之所望,为商会之所向

四、活动内容:

(一)会长作年度工作报告;

(二)常务副会长作商会财务工作报告;

(三)秘书长作秘书处工作述职报告;

(四)颁发年度优秀工程奖;

(五)优秀工程奖获奖代表发表获奖感言;

(六)表彰年度优秀项目经理奖;

(七)优秀项目经理代表发言;

(八)颁布会员证书;

(九)颁发理事单位证书;

(十)颁发会长、常务副会长、常务理事单位、副会长单位证书、证章;

五、活动地点:

陕西体育宾馆三层会议室

六、邀请嘉宾:

省工商联、省民管局、民政厅、省建设厅(北京银行、招商银行客户培训)

商会活动策划方案篇十一

年会活动不仅是对本土文化的一种外宣,提高当地文化对外的知名度,也可以加深外界对商会的认知,更可以增多商会内部成员内部的交流机会,增强企业家凝聚力量。树立商会品牌,让商会成为企业家们联系的桥梁和纽带,提升xx市企业家素质和知名度,进而提升xx整个城市的软实力和美誉度。

活动策划公司——天泽传媒以xx商会企业发展交流会来教您怎么策划商会年会活动策划。

一.活动流程

13:00——13:30签到

13:30——14:30会员大会

14:30——15:00茶文化交流

15:00——17:00小型音乐会

17:30——20:00晚宴 二.活动内容

1.签到仪式:以艺术签到仪式,签到树提前准备好,相应区域进行签字签到,并留手印,共筑一颗大树。

2.会员大会:商会自从成立起来,商会会员企业已经遍及湖南各市县,其经营范围涉及房地产、建筑建材、机电设备、餐饮娱乐、广告网络、金融服务等众多行业领域。许多会员企业已经成为地区该行业的领头羊。

湖南天泽传媒认为2024年初,又是一年一度的商会年会期间,此次举办xx商会年会,想借助这次聚会的契机,提出企业发展所遇到的难题,分享创业发展中的成功经验,既是增进了各会员间的交流,也解决企业发展的难题,突破发展瓶颈,可为一举数得。

a.选择权威性高的三位企业家(xx公司董事长xx、xx公司董事长xx、xx集团主席xx等)作为主嘉宾,与现场会员分享创业发展成功经验。

品茶环节:活动中设置这一环节,一方面展示长沙源远流长的茶文化,另一方面以茶为载体增进会员间的交流,增强相互间的熟悉度,促进合作。内容:

1、“茶韵”——上茶环节,舞台上表演中国风舞蹈,台下身穿旗袍的工作人员上茶。

2、行茶礼表演——百鼓齐鸣醒茶、祥龙降水暖茶、茶水迎水润茶

3、茶具展示

4、品茗

4.奏鸣2024,音乐会环节

活动主题:中西乐器的完美交融,古今中外世界名曲的精彩荟萃。在一个精英汇聚的空间里,观赏一场视觉的盛宴,享受一趟听觉的完美邂逅。陶冶情操,提升品位的同时,让忙碌一整年的自己放松下来,再伴随音乐来一趟融汇古今,穿越中西的心灵之旅。

1)主持人介绍乐器、演奏曲目及艺术家。

3)外国乐器演奏——竖琴、小提琴、大提琴、管弦乐等。2024已经结束,得提前准备好年会事宜。重视好每一次年会活动,因为这不仅是商会与外界互动的通道,更是彰显自身品牌对外的影响力,也能促进商会内部员工交流合作。

商会活动策划方案篇十二

招商会时间:x日14:30——17:00(为时2.5小时)

招商会主题:xx汽车文化高端交流盛会,项目推介会。

流程:签到—推介会启动仪式—项目推介环节—抽奖—音乐paty—退场

招商会议是指招商组织通过举办各种类型的会议,向外界介绍、宣传、推广自身的'投资环境、招商项目,促进沟通,厂建联系,以吸引客商前来投资的一种招商引资活动。根据招商会招商的主题、内容、对象不同,可分为以下几种类型:招商会,投资研讨会,项目推介会,信息发布会根据项目进展情况及宣传推广阶段要求,迫切需要召开招商座谈招商策划方案会。聚焦汽车文化,营造投资环境。争取广泛交流,达成共识,促进合作。

招商会参考形式:项目商洽会、项目推介会

选择理由:此招商会应该在轻松愉快的氛围中沟通、洽谈。广泛听

取商家建议意见,寻求共同合作点。应避免严肃紧张,具有谈判色彩的形式。

(招商会会展布置由执行公司制作)

1、招商会地点:xxx厅

2、场地费用:3万元人民币(以149人为准的宴会厅)

3、布置场景:10万元人民币(含内场和外场布置)

1、中国各类汽车行业协会和政府相关领导

2、媒体邀请:各类网络、报纸、电台、电视台等

1、主持人邀请

2、xx汽车广场工作人员安排(签到、接待、组织、安保)

3、礼仪小姐

4、省市领导发言人、集团经销商代表发言人

商会活动策划方案篇十三

一、庆典时间: 2024年9月19日(周六)

二、庆典地点:贵州省国际会议中心

三、活动主题:交流、和谐、发展、共赢策划方案

四、活动格调:热烈、喜庆、庄重、大气、五、参与群体:出席会议的领导、来宾、会员等

六、日程安排:

(一)成立庆典的前一天:远方贵宾报到;

(二)成立庆典当天上午:嘉宾及会员报到;

(三)成立庆典当天下午:召开第一次会员代表大会;举行隆重的成立庆典大会;

(四)成立庆典当天晚上:举办晚宴及联欢活动;

(五)成立庆典的第二天:欢送嘉宾返程。

七、成立庆典筹备工作的组织结构:

(一)筹备工作领导小组名单: 组 长: 谢美华

成 员:若干

(二)筹备工作领导小组职责:

1、全面负责商会成立庆典活动的组织、策划、准备和实施工作;

2、全面负责庆典活动的总体指挥工作;

3、全面负责庆典活动与政府部门、社会团体等的协调工作;

4、负责督促各工作组按本方案实施并完成本职工作;

5、及时对工作组的请示做出指导性意见。

(三)筹备工作领导小组下设机构:

a、事务组:(组长:柳其典

成员:龚学良、吴元涛、尚华)

1、负责广告媒体(报纸、电视台、电台、广告制作公司)的选择(合同);

2、负责庆典活动广告宣传的制作和发布(可与广告公司合作);

4、负责成立庆典的各个活动区域的音响、音像和麦克风(调试)、道具等的准备;

5、负责按社交礼仪规范排好主席台座位,并摆放好两边均有名字的席卡;

6、各个活动区域布置完毕后,派专人随时维护、检查现场布置的相关情况;

7、负责提前催场;

9、负责安排礼仪小姐做好领导发言等活动的引导工作;

13、负责庆典后的清场收拾工作

b、宣传组:(组长:曹壮均

成员:汤昌奎、董金黄)

1、负责向民政厅和商务厅提供尚需补充的备案资料。

2、负责庆典活动策划方案(执行计划)的拟订、明确各部门及成员的工作职责;

3、负责庆典活动广告宣传的定位和设计审定;

4、负责庆典活动宣传资料的编辑、整理、印刷及派发;

5、视情况需要制作各项易拉宝、展板、模型等;

6、负责庆典活动所需的稿件(议程、发言稿等文字资料);

7、负责商会会刊(创刊号)的编辑、出版;

8、负责对参加庆典活动的媒体的邀请和协调;

10、负责领导题词的准备工作(庆典之前、庆典当日)

11、负责庆典活动专题采访的整个策划和安排;

11、负责会议记录;

c、联络接待组:(组长:赵钦华

成员:赵光辉、吴美玲、金若秋、周婷婷)

1、根据领导小组拟定的名单负责邀请领导和嘉宾及通知会员(到场的时间不同);

4、负责与酒店等服务承接单位的工作衔接;

7、根据需要向礼仪庆典公司遴选公关小姐,并对其进行必要的培训和工作安排;

8、负责来宾礼品的登记和存放。

10、负责庆典后的清场收拾工作。

d、财务组:(组长:谢强

成员:高扬)

1、负责收存参加庆典的会员临时缴纳的会费;

2、负责收存参加庆典的有关人士和组织捐赠的款项;

3、负责成立庆典所需开支经费的支付;

5、及时以报表形式向领导小组汇报资金使用情况

e、安全保卫组:(组长:刘国东

成员:李汉青)

1、负责成立庆典安全方案的制订和报批;

3、负责成立庆典的现场消防安全检查;

4、负责成立庆典的每项活动现场的秩序维护;

5、负责来宾车辆的指引和调度;

6、保证展示品、来宾礼品的安全;

7、负责处理突发事件,是处理突发事件的直接执行者。

8、负责庆典后的清场收拾工作。

f、后勤组:(组长:宋晓飞

成员:郭彪、郭学龙)

2、负责庆典场地、酒店以及停车场的落实(以合同形式)并与接待组对接;

3、负责成立庆典晚宴用品的准备和摆设(烟酒专人负责打开并派发);

4、与贵州饭店餐饮部等部门接洽,保证餐饮卫生安全;

5、与贵州饭店工程部等部门接洽,保证庆典时正常的供水(洗手间)、供电;

6、负责成立庆典各工作组人员的餐饮(包含工作期间的饮水等);

7、负责庆典后的清场收拾工作。

g、协调组:(组长:王新江

成员:各工作组负责人)

1、明确领导小组对本次活动的绝对领导,听从领导小组的统一指挥;

2、在各工作组之间,在各工作组与领导小组之间建立良好的沟通桥梁;

3、以“先执行、后申诉”为原则。以集中指令为主,以民主建议为辅;

4、积极协调各工作组之间、各工作组与领导小组之间的工作衔接。确保活动有条不紊地进行。

5、各司其职,互相提醒,团结协作,共享辉煌。

h、突发事件处理组:(组长:王新江

成员:各组负责人)

1、拟订突发事件处理办法,以便临场调节;

2、保证通讯通畅,随时保持联系,了解现场的每一个细节;

3、坚持“以人为本,及时报告,群策群力,冷静处理”为原则处理突发事件;

4、督促安全保卫组作好现场秩序的维护;

5、现场出现突发事件时,现场工作人员须保持清醒的头脑。如能处理,则当机立断进行处理;如不能处理,须第一时间报告领导小组(时间、地点、事件发展状态、拟采取什么措施、需要哪些支持)。并按指令全力以赴处理事件。

八、成立庆典区域分布:

为让本次成立庆典达到科学分工、合理布局、高效执行的目的,保证本次活动顺利进行及圆满成功,在执行过程当中领导小组把庆典场所分为几个功能区域,具体内容如下:

(一)报到区

1、地点:贵州饭店大堂;

2、功能:来宾登记处,资料领取处,3、配备:礼仪小姐、接待人员、签到用具、会议宣传资料、摄影摄像、接待烟茶、礼品票据。(军乐队、威风锣鼓队等)

(二)住宿区

1、地点:贵州饭店 楼;

2、功能:合理安排,来宾称心

3、配备:酒店服务人员、接待人员、嘉宾住宿房号登记簿。

(三)外景区

1、地点:贵州饭店大门外、国际会议中心周边

2、功能:利于宣传、营造庆典的热烈气氛

3、配备:拱门、空飘、横幅、保安、军乐队、威风锣鼓队等

(四)第一次会员代表大会区

地点:贵州省国际会议中心 *新闻发布厅; a、主席台:

2、配备:音响设备、鲜花、饮料、相关文件、服务人员。

b、代表席:

1、功能:利于会员代表大会选举和讨论文件;

2、配备:服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件

c、现场总控台:

1、地点:会场一侧;

2、功能:监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程;

3、配备:桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。

(五)成立大会典礼区

地点:贵州省国际会议中心 *新闻发布厅; a、主席台区:

2、配备:地毯、音响设备、国歌音像、鲜花、饮料、相关文件、商会红绸牌匾、会员单位牌匾,贺信、题词条幅、名主持、礼仪小姐、警卫人员、服务人员。

b、来宾及代表席区:

1、功能:利于典礼举行;

2、配备:服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件

c、现场总控台:

1、地点:会场一侧;

2、功能:监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程;

3、配备:桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。

(六)贵宾休息区

1、地点:贵州省国际会议中心 *贵宾休息室;

2、功能:利于领导会前休息、交流;

3、配备:轻音乐、水果、鲜花、烟茶、礼仪小姐

(七)宴会区

1、地点:贵州饭店二楼贵宾宴会厅;

2、功能:利于举办成立庆典晚宴;

3、配备:音响设备、轻快喜悦的音像、酒店服务员

(八)文艺联欢区 a、舞台

1、地点:贵州饭店二楼贵宾宴会厅舞台上及舞台周边;

2、功能:所涉及文艺表演人员表演区域;

3、配备:主持人、演员、表演嘉宾、工作人员、音响设备、表演道具、舞台效果设备、舞台装饰设备等。

b、贵宾、领导观礼区:

1、地点:舞台正前方;

2、功能:到场领导、嘉宾观看区域;

3、配备:礼仪小姐、警卫人员、饮料等。

c、现场总控台:

1、地点:舞台一侧;

2、功能:监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程;

3、配备:桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。

(九)礼品发放区

1、地点:贵州饭店大堂

2、功能:发放礼品;

3、配备:工作人员、礼品等。

(十)来宾停车区

1、地点:停车场;

2、功能:参与活动的所有车辆的临时停放点;

3、配备:标志牌、警卫人员。

九、成立庆典筹备工作倒计时排期

(一)成立庆典前十二天,应落实的主要事项(9月7日):

1、确定礼品款式,订制礼品;(后勤组)

2、向民政厅、商务厅报告成立大会筹备情况并请领导出席成立典礼;(宣传组)

3、审定仪式有关项目内容;(领导小组)

4、设计成立庆典广告板式;(宣传组)

5、负责庆典场地、酒店以及停车场的落实;(后勤组)

6、负责庆典活动策划方案(执行计划)的拟订;(宣传组)

7、会员会费的催缴;(联络接待组)

8、会员牌匾制作。(后勤组)

(二)成立庆典前十天,应落实的主要事项(9月9日):

1、做好省外领导、嘉宾的邀请工作;(领导小组)

2、会刊通过审定并准备付印;(宣传组)

3、负责向民政厅和商务厅提供尚需补充的备案资料;(宣传组)

4、视情况需要制作各项易拉宝、展板、模型等;(事务组)

5、根据领导小组拟定的名单负责邀请领导和嘉宾及通知会员;(联络接待组)

6、负责庆典活动广告宣传的定位和设计审定;(宣传组)

7、礼仪小姐的落实;(事务组)

8、保安(公司)人员的落实;(事务组)

9、晚会演艺(公司)节目的选择;(事务组)

10、负责广告媒体(报纸、电视台、电台、广告制作公司)的选择。(事务组)

(三)成立庆典前一周,应落实的主要事项(9月12日):

1、做好省内领导、嘉宾的邀请工作;(联络接待组)

2、确定参加成立庆典的人员名单;(从领导小组、事务组、宣传组等处获得)(联络接待组)

3、草拟的主持辞和领导讲话稿通过初审。(宣传组)

4、负责庆典活动宣传资料的编辑、整理、印刷和宣传物品的制作;(宣传组)

5、负责庆典活动所需的稿件(议程、发言稿等文字资料);(宣传组)

6、负责商会会刊(创刊号)的编辑、出版;(宣传组)

7、根据需要向礼仪庆典公司遴选公关小姐;(事务组)

8、负责成立庆典安全方案的制订和报批;(安全保卫组)

9、根据需要负责请庆典专门人才和队伍(主持人、军乐队、威风锣鼓队等),并做好协调工作;(事务组)

10、与广告公司一起踏勘现场,熟悉成立庆典各个活动区域场景布置条件及周边环境,共同研究每个活动场所场景布置的具体方案,并报审;(事务组)

11、检查工作进度,落实日程安排。(领导小组)

(四)成立庆典前三天,现场布置(9月16日):

1、主持辞和领导讲话稿定稿,并将稿件交到主持人和致辞领导的手中;(宣传组)

2、将出席庆典的人员情况分门别类进行统计并及时报告。尤其是对领导和贵宾的情况要随时提醒领导小组和其他工作组;(联络接待组)

3、确定主席台就位的贵宾名单(含致辞等领导名单);(事务组)

4、具体落实签到处、来宾休息处、停车场及相关设备用品的准备情况;(后勤组)

5、礼品到位,分装礼品;(后勤组)

6、会议资料到位,分装会议资料;(后勤组)

7、媒体宣传计划内容的审定;(宣传组)

8、负责对参加庆典活动的媒体的邀请和协调。负责庆典活动专题采访的整个策划和安排;(宣传组)

9、负责对接待工作人员尤其是公关礼仪小姐进行必要的礼仪培训,并明确每个人的工作职责;(联络接待组)

10、对领导和贵宾制订专门的接待方案(含日程安排);(联络接待组)

11、负责与酒店等服务承接单位的工作衔接;(联络接待组)

12、负责庆典活动广告宣传的发布(可与广告公司合作);(事务组)

13、现场用水、电及保卫工作落实;(后勤组)

14、负责与公安等安防部门进行协调,争取得到其最大的支持;(安全保卫组)

15、负责庆典物资(含用品、设备等)的购置和保管(制物资进出表)。对应备物资进行核查制,按计划请购清单逐一细致检查物资的准备情况,以保证各类庆典用品及时到位;(后勤组)

(五)庆典前一天,现场布置结束,召开庆典接待工作动员大会(9月18日):

1、在贵州饭店大堂做好远方来宾接待工作,安排好来宾的食宿。并对来宾住宿房号做好登记,以便拜访;(联络接待组)

2、负责检查庆典活动宣传资料、摄影摄像器材及所有材料的准备情况;(宣传组)

3、专人负责与领导和贵宾的联系。并做好迎送、休息、食宿等接待工作;(联络接待组)

4、负责成立庆典的各个活动区域的场景布置(场外的地毯、塔台、横幅、彩旗、拱门、空飘等;场内的主席台、舞台布景、横幅、植物盆景、发言席鲜花等,可与广告或礼仪公司合作),制作出布置程控表,配以文字资料,与相关具体执行人进行技术交底,并强调重点注意事项;(事务组)

5、负责成立庆典的各个活动区域的音响、音像和麦克风(调试)、道具等的准备;(事务组)

6、按社交礼仪规范排好主席台座位,并摆放好两边均有名字的席卡;(事务组)

7、各个活动区域布置完毕后,派专人随时维护、检查现场布置的相关情况;(安全保卫组)

8、负责成立庆典的现场消防安全检查(1);(安全保卫组)

9、与贵州饭店餐饮部等部门接洽,保证餐饮卫生安全;(后勤组)

10、与贵州饭店工程部等部门接洽,保证正常的供水(洗手间)、供电;(后勤组)

11、负责成立庆典各工作组人员的餐饮(包含工作期间的饮水等);(后勤组)

12、为成立庆典造势及预热活动。(事务组)

13、负责检查庆典活动宣传资料的装袋情况;(宣传组)

14、对相关工作进行检查,并及时整改。(领导小组)

15、除临时项目外,其余项目要求全部到位;(领导小组)

16、召开庆典接待工作动员大会;(领导小组)

(六)成立庆典当天,各司其职,全力以赴(9月19日)。

1、督促各工作组全部到岗,全力以赴做好庆典接待工作;(领导小组)

2、负责报到区(签到簿、笔、胸花、记者采访证、庆典出席证、礼品卷、庆典资料包、矿泉水等)、住宿区、会员代表大会区、成立庆典区、宴会区、文艺联欢区、礼品区等的接待服务工作。分别作出接待服务细则。尤其要做好各区域的人员安排;(联络接待组)

3、负责来宾礼品的登记和存放。(联络接待组)

4、负责收存参加庆典的会员临时缴纳的会费;(财务组)

5、负责收存参加庆典的有关人士和组织捐赠的款项;(财务组)

6、负责提前催场;(事务组)

8、按议程需要落实好相关人员(主持人、民政厅和商务厅宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等),并按议程提前做好协调工作;(事务组)

9、负责安排礼仪小姐按议程准备物件,并根据主持人的示意向主席台展示牌匾礼品等,并做好展示后的保管收存工作;(事务组)

10、负责庆典专请人员(主持人、民政厅和商务厅宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等)的礼物(含红包及其礼金)跟随专门负责接待的领导由其奉赠;(财务组)

11、负责庆典活动的摄像、摄影(新闻摄影,集体合影);(宣传组)

12、负责会议记录;(宣传组)

13、负责成立庆典的现场消防安全检查(2);(安全保卫组)

14、负责成立庆典的每项活动现场的秩序维护;(安全保卫组)

15、负责来宾车辆的指引和调度;(安全保卫组)

16、督促展示品、来宾礼品的堆、放、摆、设;(安全保卫组)

17、负责处理突发事件,是处理突发事件的直接执行者。(安全保卫组)

18、负责成立庆典晚宴用品的准备和摆设;(后勤组)

19、负责成立庆典各工作组人员的餐饮(包含工作期间的饮水等);(后勤组)20、做好庆典礼品的接收、登记、保管和派发工作;(联络接待组)

21、负责庆典后的清场收拾工作。(事务组)(后勤组)(安全保卫组)

十、成立庆典活动当日的具体时间进度安排:(9月19日)

8:30

全体工作人员到位。

8:30—9:00

各工作组开会,明确每个人的工作职责。

1、军乐队(或威风锣鼓队)现场站位完毕(1);

9:00—11:00

1、军乐队、威风锣鼓队在主会场入口处交替暖场表演(1);

2、安排好现场执行的各个环节;

3、再次明确现场秩序维护方案与要点。与合作单位、有关人员一起再次明确迎宾准备;

5、检查确认现场车辆的到位情况,并按指定位置排放好;

6、检查报到区人员安排情况和签到用品准备情况;

7、检查宣传资料、礼品到位情况;

8、摄影师、摄像师到场;

9、督促联络接待组人员做好迎宾工作;

礼仪小姐迎宾程序:停车场接待贵宾至签到台签到、佩带胸花,后引导贵宾

至休息处休息。配合威风锣鼓队表演;

11、检查接待媒体的准备工作;

12、检查确认各区域电源线路及备用发电机的情况;

11:00—12:00

1、督办上述未尽事项;

2、主持人熟悉完善文稿;

3、衔接音控师,背景音乐播放;

12:00—13:00午餐 地点:贵州饭店餐厅 标准:视情况定 12:30—13:00暖场。

1、军乐队(或威风锣鼓队)现场站位完毕(2);

2、音控师播放背景音乐。

3、媒体到场,选择取景地点,全程采写,直到仪式结束。(要求:主题明确、画面清晰、视觉中心突出)

13:00—13:30迎宾。

1、军乐队、威风锣鼓队在主会场入口处交替暖场表演(2);

3、视情况需要负责安排设置警戒线和维持秩序;

4、最后一次落实致辞、揭牌来宾名单,并与主持人衔接。

13:30—14:00会员代表入场。会员代表大会代表入场

14:30—15:30会员代表大会

召开第一次会员代表大会(详见《会议议程》)

15:30—15:50合影纪念

15:50—16:00全体人员入场 领导、嘉宾及全体代表入场;

16:00—17:30成立大会庆典

16:25 宣读有关单位贺电(大屏幕投影仪现场直播,背景音乐烘托登台气氛);

16:30 主持人宣布贵州湖北商会揭牌仪式正式开始,有请两地领导为商会揭牌,并授匾,由商会会长和秘书长接牌。礼仪人员协助相关服务(礼仪小姐引导、大屏幕投影仪现场直播,背景音乐烘托现场气氛)。

16:40 请主宾为会长授牌并颁发证书(礼仪小姐引导)

16:45 请两地领导为常务副会长、副会长授牌颁发证书(礼仪小姐引导)

16:50 商会会长、常务副会长向名誉会长、顾问颁发证书(礼仪小姐引导)

16:55 当选会长讲话(礼仪小姐引导)

17:05 湖北省领导讲话(礼仪小姐引导)

17:15 贵州省领导讲话(礼仪小姐引导)

17:25 主持人做结束寄语,然后宣布仪式结束,请全体人员照完相后到贵州饭店二楼宴会厅。18:00开始用餐。并说明宴会期间有文艺晚会供与会代表和嘉宾一起联欢。

17:30—18:00合影纪念

18:00—

成立大会庆典晚宴

1、当选会长致祝酒辞

2、领导宣布晚宴开始

19:00—

成立大会庆典晚宴联欢晚会

21:00

成立大会庆典活动全部结束

十一、第一次会员代表大会暨成立大会庆典区域的要求

内:播放多媒体短片(由湖北商会提供相关短片资料)签 到 处:设置两处,布置在会场入口两侧,以期将签到人员分流。a、嘉宾签到处——嘉宾签到专用,可以有针对性的发放相关宣传品。b、媒体签到处——媒体由宣传组接待并发放资料。

待:在活动区域入口、楼梯口、电梯口、及会场大厅等处分别安排礼仪小姐进行引导,并在关键入口设置引导牌做指示。

十二、联欢晚会文艺方案(详见演出公司演出方案)

十三、突发事件处理预案

(一)电源故障: 电源超负荷运转导致停电

预防办法:分成多个电路铺线区域,在每个区域设置总电源,将总电源量分摊至负荷内。

处理办法:电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理,同时防止他人进入电路区。备

注:在现场布置之前将各区域总电源准备好,后勤组负责落实,领导小组进行线路检查,确保线路无误。

(二)音响故障:

注:音控师在活动前一天下午进场将音响及各配件调试到最佳状态。

b类:麦克风故障

预防办法:增加麦克风的传音端口,在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风发生效果。(有线无线均可)

处理办法:马上调换麦克风,音控师在故障期间播放混响,以避免出现冷场情况。

c类:喜庆的庆典歌曲带子出现卡带现象

注:提前调试各类庆典曲带。

(三)拱门、气柱:

拱门、气柱风机烧毁导致坍塌 预防办法:备用多个风机。

处理办法:广告商会工程组派专人看护风机,如出现风机烧毁情况,在3分钟之内换风机,5分钟之内将拱门、气柱重新立好。

注:安排多人在活动期间于布置区域巡回监视。

(四)安全标记:

参加人员(包括观众)因碰到现场线路而摔跤

预防办法:在各个危险区域(如电源、滑湿地带等)作好危险标示。

(五)下雨:

预防办法:为来宾准备雨伞

(六)人员情况: 礼仪小姐因堵车迟到

预防办法:接待小组工作人员提前2个小时集中人员,统一乘车至活动现场。处理办法:如出现个别礼仪小姐迟到的情况,接待小组在安排礼仪小姐时增加2—3个名额,以增补。

(七)通讯问题:

预防办法:工作人员以手机+对讲机的方式联系,保证通讯畅通。

(八)消防问题:

预防办法:消防人员随时检查对消防点(如火源点、电源接头等),并作标记。处理办法:由领导小组安排消防人员对现场火源点进行调查,如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群。

(九)伤情问题:

如现场人员,包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情 预防办法:常用药品的准备,如创口贴、红药水等。

处理办法:出现伤情对伤员进行现场救护,如严重者马上将其送往急救中心抢救。

(十)塌台:

处理办法:一旦出现塌台现象,由领导小组安排保安人员对主席台区域的人群进行紧急疏散。

注:成立庆典典礼前一天由领导小组安排维护人员封闭主会场。

(十一)人流拥挤:

预防办法:在各个区域(停车区域、主席台区域等)由领导小组安排保安人员统一指挥,并事先设立多个疏散通道。

处理办法:一旦出现挤场情况,各个区域的保安人员在该区域的多个疏散通道按序进行秩序维护。

注:在各个区域尽量多设置秩序维护线,同时保安人员充足。

(十二)新闻问题:

预防办法:新闻通稿及口径统一。

处理办法:如现场出现任何异常问题时,协调各新闻媒介对该问题不予以报道。

(十三)其他:

工作人员在成立庆典前一天在现场进行彩排,熟悉现场的各个环节,活动所需的礼仪用品尽量提供完备(如台卡、胸花等)

十四、活动备忘录

(一)相关领导、嘉宾、媒体记者、合作单位的分别接待:

相关政府领导等

(领导小组负责)

特邀嘉宾特邀代表

(领导小组负责)

媒体记者各大媒体清单,是否事先举行新闻发布会(宣传组负责)友联合作单位

(领导小组负责)会员

(接待组负责)

(二)后勤保障和交通安全:

本次活动规模宏大、现场人数较多,特别要做好后勤保障和安全工作。

1、专用电源 1—2组,活动前后全天供应,专用电源全天保证;

2、各类礼品备足,活动前3日到位;

3、其它方面(如备用专车)准备好,活动前1日到位;

(三)安全保障:

1、为了严格保证成立庆典的顺利进行,保安人员对活动现场进行严密保卫。

2、主席台周围严格保证安全。

3、现场的停车交通由专职保安人员统一协调指挥。

4、安保由保安组与酒店协调到位,有可靠的安保措施;

(四)备忘条目:

1、致词、揭牌贵宾的确定及讲话稿的拟定;(领导小组、事务组、宣传组)

2、新闻通稿的撰写与准备;(领导小组、宣传组)

3、各类广宣资料的提前准备;(领导小组、宣传组)

4、主持人文稿、活动议程;(领导小组、宣传组)

5、活动执行计划推进表;(领导小组、宣传组)

6、相关领导嘉宾、新闻媒体记者、合作单位的邀请、到位落实;(领导小组、接待组宣传组)

7、专用电源配置;(领导小组、后勤组)

8、相关领导嘉宾、新闻记者、合作单位实到人数统计;(领导小组、联络接待组宣传组)

9、礼仪小姐换装处(需更衣室一间)的设置;(接待组)

10、提供邀请的贵宾、新闻记者、合作单位的名单;(领导小组、接待组宣传组)

11、提供签到嘉宾(单位)的名单;(领导小组、联络接待组)

12、(临时)专用停车场的设置(车辆调度人员:4名以上);(安全保卫组)

13、活动现场安保工作的提前部署(需保安人员

名以上);(安全保卫组)

14、活动前一天清理庆典活动现场;(后勤组)

15、领导嘉宾、新闻记者、合作单位各类礼品的提前预订;(领导小组、后勤组)

16、活动现场警示标志。(安全保卫组)

17、提前三天(至活动期间)对活动期间的天气情况进行查询,并向领导小组及时汇报;(事务组)

18、准备专人(5名以上)对突发事件进行合理处理;(领导小组)

19、其它未尽事宜的提前准备、协商解决;(领导小组)

20、整个活动需准备充分、有条不紊、分工协作、责任分明。(领导小组)

五、费用概算(略)

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